엑셀 파일을 PDF 파일로 PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하는 방법

우리는 간혹 업무를 보다 보면 엑셀 파일을 외부 기관에 보내야 하는 경우가 있거나 외부 기관에서 받은 PDF 파일을 내부적으로 엑셀 파일로 변환해서 업무시 사용해야 되는 경우가 있을 수도 있을 것입니다. 이럴 때 간단하게 변환해서 사용할 수 있는 방법을 오늘 소개해 드리고자 합니다.

 

1. 엑셀파일을 PDF로 변환하기

이 방법은 엑셀 프로그램만 있으면 되는 작업입니다. 

현재 제가 사용중에 있는 엑셀 프로그램은 2016 버전입니다. 이 버전에서는 엑셀 파일을 PDF로 변환은 가능하지만 PDF를 엑셀 파일로 변환하는 작업은 지원이 되지 않습니다. 그래서 일단 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 아주 쉬운 방법을 가르쳐 드리겠습니다. 변환하고자 하는 엑셀 파일을 불러옵니다.

 

 

엑셀 프로그램 상단의 메뉴에서 파일 메뉴를 클릭합니다.

 

좌측에 파일 메뉴 중에 다른 이름으로 저장하기 메뉴를 선택합니다.

 

어디에 저장할 것인지 선택합니다. 저는 내 컴퓨터 내에 저장하기 위해 이 PC를 선택합니다.

 

변환할 PDF 파일을 저장할 이름을 입력후 파일 형식을 눌러 줍니다.

 

 

여러 가지 문서 형식 중 PDF 문서형식을 선택하시면 변환이 끝납니다. 다만 변환하시기 전에 출력을 미리 실행해 보셔서 한 출력물에 변환하고자 하는 엑셀 문서가 다 들어오도록 조절을 미리 하셔야 합니다. 만약 엑셀파일에서 출력 용지 폭을 넘어서게 되면 PDF 파일 변환 시에도 잘린 문서가 저장이 되니 이점 유념하셔서 미리 출력하기를 해보셔서 화면에 글이나 양식이 잘리는 것이 없는지 먼저 확인하시고 변환하십시오..

 

2. PDF 파일을 엑셀파일로 변환하기

엑셀 2016 윗 버전부터는 엑셀 프로그램에서도 PDF 파일을 엑셀파일로 위의 방법과 비슷하게 변환이 가능합니다. 최신 버전에서는 엑셀 프로그램 하나로 변환이 가능하나 구 엑셀 프로그램을 사용하시는 분들을 위해서 웹에서 빠르게 변환하는 방법을 소개해 드리겠습니다. 

 

구글에서 PDF 파일을 엑셀파일로 변환이라고 검색하시면 위 사이트를 확인하실 수 있습니다. 클릭하셔서 접속하십시오

 

아주 빠르고 편하게 사용하실 수 있습니다. 파일 선택을 누릅니다.

 

변환할 PDF 파일을 선택한 후 아래의 열기 버튼을 누릅니다.

 

 

 

파일 변환 진행 바를 보실 수 있으며 변환이 완료되면 PC내의 다운로드 폴더에 변환된 파일이 저장되어 있을 것입니다. 첫 번째 파일 변환을 하시면 바로 진행이 되지만 두 번째부터는 구글 계정으로 로그인을 해야만 이용이 가능합니다. 무료 다운로드 이기 때문에 사용료를 요구하지 않으니 구글 계정으로 로그인해서 계속 이용하시면 됩니다.

 

PDF 파일에서 엑셀파일로 변환된 파일입니다. 셀 서식이나 셀내 정렬 방식이 모두 설정되지 않을 것입니다. PDF 파일 자체가 엑셀파일 처럼 서식이나 셀내 정렬 방식을 포함하고 있지 않기 때문에 변환 후에는 본인이 다시 손을 봐야만 사용이 가능합니다. 말 그대로 엑셀의 폼과 글씨만 그대로 옮긴다고 보시면 됩니다.

 

변환 방식이 어렵지 않기에 한번 따라 해 보시면 누구나 이용 가능합니다. 스마트 폰으로 PDF 파일을 편집하는 걸 원하신 다면 아래 글을 참고하셔도 좋습니다. 

 

2021.11.08 - [모든 것의 사용기] - 스마트폰으로 PDF 파일 합치기, 이미지 파일 PDF 변환 및 편집하기 - PDF 유틸리티

스마트폰으로 PDF 파일 합치기, 이미지 파일 PDF 변환 및 편집하기 - PDF 유틸리티

 

 

 

2021.12.13 - [모든것의 사용기] - MS 오피스 2016 정품 인증 무료 다운로드 - 컴퓨터 활용능력 실기 대비

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