스마트폰으로 사진 파일 메일 보내는 방법

간혹 업무를 보다 보면 스마트 폰으로 찍은 사진 파일이나 사업자 등록증 사본 같은 PDF 파일을 스마트폰에 저장해서 보유하고 계시면서도 정작 타인의 메일로 전송을 하지 못하는 경우를 간혹 보곤 합니다. 젊은 분들 중에도 스마트폰에 익숙지 못하시는 분들은 찍은 사진 파일이나 스마트폰 안에 저장되어 있는 파일을 타인의 이메일로 보내는 방법을 모르시는 분들이 꽤 있으신듯 하여 오늘은 사진 파일뿐만 아니라 한글 파일 엑셀 파일 그 외 데이터 파일을 이메일로 보내는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 

 

네이버 앱입니다. 물론 크롬이나 스마트폰 인터넷 앱을 이용해서 네이버나 다음 혹은 지메일등 자신이 잘 사용하는 메일 주소를 입력하는 방법도 있으나 쉽게 이용하실수 있는 방법인 네이버 혹은 다음 혹은 지메일 등의 앱을 이용해서 보내실 수도 있습니다. 더더욱 쉽게 이용하시려면 네이버 메일, 혹은 다음 메일 앱이 따로 존재하기 때문에 메일 앱을 다운하셔서 사용하실 수도 있습니다. 그러나 대부분 네이버, 다음 혹은 크롬등의 기본적인 웹 브라우저 앱이 설치되어 있는 경우가 많아 네이버를 예로 들어 설명해 보도록 하겠습니다. 

 

 

네이버 앱을 실행하시면 초기 화면에 맨 좌측 상단의 가로 3줄 아이콘을 터치 합니다.

 

좌측 맨 상단의 가로 3줄을 터치하시면 네이버의 여러 메뉴 바로가기가 뜨는데 로그인하세요 라는 문구를 누릅니다. 만약 네이버 앱에 로그인 한 상황이라면 로그인하세요가 아닌 이름이나 별칭이 입력되어 있을 것입니다.

 

자신이 가입한 아이디와 비밀 번호를 입력합니다. 만약 네이버에 가입을 하지 않은 상태라면 비밀번호 아래의 새로운 아이디를 만들어 보세요라는 문구를 터치하시면 네이버 이용약관 동의 메뉴로 들어가게 되어 네이버 이용약관 동의와 함께 사용할 아이디와 비밀 번호를 새로 입력하여 가입 후 사용하실 수 있습니다. 

 

로그인이 실행되면 앞에서도 말씀드렸드시 이름이 입력 되어 있거나 자신이 설정한 별칭이 뜹니다. 별칭 아래의 메일 아이콘을 누릅니다. 메일을 누르시면 여러 메일함이 존재하는데 그 메일함중 받은 메일함을 터치합니다.

 

 

받은 메일함에 999개의 메일이 들어 있으시다면 메일함을 비우시거나 받은 메일함의 메일을 확인하시는 것을 추천드립니다. 추후에 자신이 메일을 받아야 할 경우 오랫동안 사용하지 않거나 확인하지 않고 쌓아둔 메일들로 인해서 메일 수신을 하지 못할 수 있기에 항상 받은 메일함은 0을 유지하도록 필요 없는 메일은 삭제 하시거나 읽지 않은 메일이 없도록 하셔야 합니다. 어찌 됐거나 메일 쓰기를 하셔야 하기에 메일함 하단의 연필 모양의 아이콘을 터치합니다.

 

메일 쓰기 아이콘을 누르신 후 받는 사람의 메일 주소를 입력합니다. 그 아래 제목을 입력합니다. 혹 보내시고자 하는 사진이나 파일의 설명이 필요하실 경우엔 본문에 간단하게 보내시고자 하는 파일의 설명을 적어 주셔도 되고 상대방이 알아볼 수 있도록 멘트를 남겨 주시는 것도 좋습니다. 무엇보다 메일 제목을 상대가 받았을 때 이 메일이 누구에게 어떤 내용으로 보낸 것인지 확인이 가능하도록 해주시는 게 좋습니다. 제목은 필히 남겨 주십시오

 

메일 제목 우측의 클립 모양을 누르면 보내시고자 하는 파일을 선택할 수 있는 단축 메뉴가 뜹니다. 파일 첨부를 눌러 줍니다.

네이버 앱을 이용해서 처음 사진 파일이나 한글, 엑셀, 혹은 데이터 파일을 보내시게 될 경우 네이버에서 사진 촬영이나 동영상을 녹화하도록 허용하겠냐는 문구가 뜹니다. 앱 사용 중에만 허용을 눌러줍니다.

 

다음은 파일 선택 방법을 묻습니다. 카메라를 선택하실 경우 바로 스마트 폰에서 바로 찍어서 보내는 것이며 카메라 캠코더도 마찬가지로 동영상을 직접 촬영한 후 메일로 보내는 방법입니다. 카메라와 카메라 캠코더는 미리 찍은 사진이나 동영상이 아닌 직접 찍어서 보내는 방식이고 이전에 찍어 놓은 사진 혹은 한글 파일 엑셀 파일 PDF 파일 등 스마트폰에 저장된 파일을 보내실 경우엔 맨 우측의 파일이라고 되어 있는 폴더 모양의 아이콘을 눌러줍니다.

 

최근에 찍은 수많은 사진 중 보내고자 하는 사진을 찾아야 합니다. 오래전에 찍은 사진을 찾으시려면 좌측의 사진 모양의 아이콘 중에 하나를 찾으셔야 되지만 찍은 날짜와 시간을 아신다면 파일명을 보고 확인하시는 방법도 있습니다. 갤럭시나 대부분의 스마트폰은 찍은 날짜 즉 2023년 1월 18일에 찍으셨고 저녁 7시 39분 56초에 찍혔다면 20230118_193956으로 앞에 숫자는 찍힌 연도월일 아래 슬러시 뒤의 숫자는 시간과 초로 구분되어 저장됩니다. 대부분의 안드로이드 스마트폰은 이런 형식으로 저장됩니다. 

 

 

하나의 사진이 아닌 두 개 혹은 세 개의 사진 파일을 묶어서 보내신다면 

원하시는 파일을 꾹 누르시면 다음과 같이 앞 부분에 채크 표시가 되면서 선택됩니다.  그외의 다른 파일은 꾸욱 누르지 마시고 살짝씩 터치해 주시면 동시 선택됩니다. 메일로 보내시고자 하는 파일을 모두 선택하신 후 상단의 선택 버튼을 눌러줍니다.

 

그러면 다시 메일 쓰기 화면으로 되돌아오게 되는데 보내시고자 하는 사진이 맞는지 확인해 보시고 보내시고자 하는 메일의 주소가 맞는지 확인하시고 제목이 제대로 입력 됐는지 확인 후에 상단의 종이비행기 모양의 아이콘을 보내시면 스마트 폰에서 사진 첨부를 해서 메일 보내기가 실행됩니다.

 

단순히 사진뿐만 아니라 한글 파일, 엑셀 파일, PDF 파일 혹은 그 어떤 파일이라도 이런 방식으로 보내시면 스마트폰으로 쉽게 보내실 수 있으시니 어려워하지 마시고 친구 혹은 자신이 가입한 다른 메일 주소로 시험 삼아 한번 보내 보시는 것도 한 방법이라 생각되네요.. 

 

만약 스마트폰으로 이메일을 보낼 줄 몰랐다면 오늘 제 글을 읽어보시고 바로 따라 해 보십시오.. 혹여라도 스마트폰에 사업자 등록증 사본을 넣어 다니시면서 이메일로 보내주실 수 없겠냐고 물었을 때 사진 찍은 거 보여주기만 하셨다면 이제는 당당하게 이메일 주소를 가르쳐 주시면 보내 드리겠습니다를 말씀하실 수 있습니다.